Windykacja faktur w małej firmie to temat, który właściciele najchętniej odkładają na później. Bo to nieprzyjemne, bo brakuje czasu, bo kontrahent jest jednocześnie klientem i nie chce się psuć relacji. Efekt? Przeterminowane faktury leżą tygodniami, ściągalność spada, a płynność finansowa się pogarsza. Paido. pl powstało, żeby windykacja faktur dla małych firm przestała być problemem — i stała się procesem, który działa sam.
Małe firmy mają specyficzną sytuację. Nie stać ich na zewnętrzną firmę windykacyjną, która pobierze prowizję zjadającą znaczną część i tak niewielkiej faktury. Nie mają pracownika, który mógłby poświęcić pół dnia tygodniowo na przeglądanie zaległości i dzwonienie do dłużników. Właściciel robi wszystko sam — i windykacja faktur zawsze przegrywa z bieżącymi zleceniami. Paido wypełnia tę lukę jako automatyczny monitoring płatności połączony z windykacją, który nie wymaga dodatkowego etatu ani prowizji.
Automatyczny monitoring płatności w Paido pilnuje każdej faktury od momentu jej wystawienia. Gdy zbliża się termin — kontrahent dostaje przypomnienie. Gdy termin mija — system eskaluje. Windykacja faktur przebiega według scenariusza, który ustawiasz raz i który działa dla każdego kolejnego dokumentu. Nie musisz pamiętać, komu wysłać ponaglenie, bo Paido pamięta za Ciebie.
Ściągalność faktur w firmach korzystających z automatycznego monitoringu płatności jest mierzalnie wyższa. Powód jest prosty — dłużnik, który wie, że każde opóźnienie zostanie natychmiast zauważone i skomentowane, płaci szybciej niż ten, który liczy na to, że wierzyciel zapomni. Konsekwencja systemu zastępuje konsekwencję, której brakuje zapracowanemu przedsiębiorcy.
Windykacja faktur dla małych firm powinna być prosta i tania. Paido spełnia oba warunki — intuicyjny panel, integracja z KSeF i księgowością, panel dłużnika z płatnością online i stały abonament bez prowizji. Ściągalność faktur rośnie, a Ty wracasz do robienia tego, na czym zarabiasz — zamiast ścigać tych, którzy powinni Ci zapłacić.